关键词在学术论文中的合理使用

　　一、关键词的一般描述国家标准对于学术论文中 关键词的描述为：关键词是为 了文献标引工作从报告、论文 中选取出来的用以表示全文主 题内容信息款目的单词或术语， 从描述中可见，作为学术论文 的关键词必须是单词或术语。 这里，有必要对单词或术语加 以解释。单词是指能包含一个 词素 (语言中最小的有意义的单 位) 的词或语言里最小的可以自 由运用的单位，术语则是指某 个学科中的专业用语，二、 关键词的作用及意义学术论文中关键词的作用 及意义主要有以下两点：
　　1、关键词能鲜明而直观地 表述文献论述或表达的主题， 使读者在未看学术论文的文摘 和正文之前便能一目了然地知 道论文论述的主题，从而作出 是否要花费时间阅读正文的判 断。
　　2、期刊论文一般都会被题 录型或文摘型的二次文献 (检索 工具) 所收录，或被收录到书目 型文献数据库 (如光盘版 《中文 期刊数据库》) 中。检索工具中 的关键词索引和数据库文档中 的按关键词编制的倒排文档就 是根据学术论文提供的关键词 编排的。关键词索引和倒排文 档提供了快速检索文献的途径， 使读者能很快查到符合要求的 文献。因此，关键词具有重要 的检索意义。
　　三、学术论文中使用关键 词常出现的问题1、 写成词组或短语关键词使用不当中最常见 的问题是将关键词写成词组或 短语，对于这种问题，有关编 辑教程已明确指出： “一定不 要为了强调反映主题的全面性， 把关键词写成一句句 ‘全面’ 的短语”。
　　2、不能准确反映主题内容关键词的主要作用是通过 这些词的逻辑组合，揭示论文 的主要内容。但许多论文在刊 发时未能准确把握关键词应起 的作用，结果列出的几个关键 词的逻辑组合并不能有效地提 示论文主题内容，也就谈不上 有助于文献的标引了。
　　3、将一些泛意词选作关键词要切实使关键词的逻辑组 合能准确起到提示论文主题内 容的作用，就应使所选的关键 词确实能准确提示该文主题内 容，但还是能遇到诸如：研究、 使用方法、分析、问题、服务、 质量等形式的关键词。由于这 些关键词几乎在大多数学术论 文中都可使用，使其在提示某 一论文主题内容的专指性方面 的作用就大大降低，失去该关 键词应起的基本作用。
　　4、关键词的写作随意性太强关键词是主题词的外延或 延伸。在信息水平还比较低的 情况下，通常要通过主题词来 查阅有关文献。随着信息技术 的不断发展，以计算机为主要 检索工具查阅文献资料时已无 须再局限于主题词，可以通过 输入数个关键词并采用一定的 检索策略，就可迅速准确、全 面地获取所需文献。如果论文 中关键词的写作太随意或使用 不当，仍然会极大的影响论文 检索的效率。
　　四、关键词合理使用的几 点建议1、关键词的逻辑组合应能 表征论文主题内容关键词的主要作用是能鲜 明而直观地表达该论文的主题 内容，并有助于查阅、检索。 从关键词的一般性描述中可知， 每一个关键词都应能表征某个 或某一方面的确切含义。要完 整准确地提示、表征一篇论文中 有一定内涵的主题，就应通过数 个关键词的逻辑组合来达到。显 然，以一个包含较多内容的词组 或短语作为关键词是不符合关键 词原意与使用要求的。此外，还 常出现在关键词的写作中将研究 对象的母体遗漏掉。
　　2、有助于读者清晰理解论 文主内容关键词除了有助于检索外， 还应能清晰地提示论文主题。关 键词的写作务必要通过对它们进 行逻辑组合以分析是否已达到清 晰地提示论文主题的内容作用， 否则，就应考虑所选的关键词是 否恰当。
　　3、有助于读者检索所选的关键词清晰地表征、 提示了论文主题内容，还应考虑 这些关键词是否有助于论文的检 索。一篇学术论文关键词选用得 是否妥当，关系到该论文被检索 的概率和该成果的利用率。因 此，正确理解关键词的写作与使 用，将直接影响到论文自身的有 效价值。